Регламент

Регламент проведения торгов в электронной форме на ЭТП Товарная Биржа Каспий

Руководства

Оглавление

  1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
  2. СВЕДЕНИЯ О ПЛОЩАДКЕ И РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ
  3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  4. ПРИСОЕДИНЕНИЕ К РЕГЛАМЕНТУ
  5. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА
  6. ИЗМЕНЕНИЯ (ДОПОЛНЕНИЯ) РЕГЛАМЕНТА
  7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛОЩАДКЕ
  8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
  10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  11. ФОРС-МАЖОР
  12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
  13. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  14. РЕГИСТРАЦИЯ НА ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛОЩАДКЕ
  15. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАКАЗЧИКОМ ЗАЯВОК НА ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ
  16. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТОРГАХ
  17. ВСКРЫТИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНВЕРТОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ ТОРГОВ
  18. ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ
  19. ОСОБЕННОСТИ БИРЖЕВЫХ ТОРГОВ 
  20. ПОРЯДОК ПОДВЕДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ

1. Термины и определения

Администратор - специалист организации, обладающий всеми полномочиями, предусмотренными площадкой Организатора; в том числе по регистрации организации, предоставлению доступа в личный кабинет другим пользователям своей организации;

Регистрация – предоставление в установленном настоящим Регламентом порядке Участнику и Заказчику размещения заказа возможности работы в закрытой части площадки Организатора;

Атомные часы – Средство для синхронизации времени сервера ЭТП, синхронизация с которым осуществляется путем обращения сервера Электронной площадке к одному из серверов точного времени посредством протокола NTP (Network Time Protocol - сетевой протокол для синхронизации внутренних часов сервера или компьютера); синхронизация осуществляется ежесуточно, один раз в сутки. Используемый сервер точного времени должен входить в Казахстанский пул серверов точного времени, ведение которого осуществляется порталом Ntp.org, расположенный по адресу в сети Интернет http://www.pool.ntp.org/zone/kz;

Закрытая часть площадки – часть электронной площадки, доступная только зарегистрированным пользователям электронной площадки и содержит личные кабинеты зарегистрированных/аккредитованных организаций;

Лица, участвующие в проведении торгов – Заказчик и Организатор Электронной торговой площадки;

Личный кабинет – часть электронной площадки, доступная только зарегистрированным пользователем электронной площадки;

Организатор ЭТП – лицо, которое владеет электронной площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивают проведение на такой электронной площадке закупки товаров, работ, услуг в электронной форме. По данному регламенту Организатором ЭТП является ЭТП Товарная Биржа "Каспий";

Заказчик – Уполномоченный орган, осуществляющий действия в соответствии с настоящим Регламентом;

Открытая часть площадки – общедоступная часть электронной площадки, не требующая регистрации в системе для работы в ней;

Пользователь площадки (Пользователь) – любое лицо, использующее учетную запись для входа на площадку;

Раздел «Регистрация» электронной площадки ─ специальный раздел сайта электронной площадки, предназначенный для регистрации пользователей в системе электронной площадки для создания и получения доступа в личные кабинеты;

Режим торговли – совокупность условий объявления заявок и заключения сделок в торговой системе биржи;

 Режим стандартного аукциона – режим торговли, при котором биржевые сделки заключаются в ходе аукциона на понижение или повышение по наилучшей цене для покупателя (продавца) – инициатора аукциона;

 Режим двойного встречного аукциона – режим торговли, при котором биржевые сделки заключаются анонимно в результате конкуренции продавцов и покупателей, а цена на биржевой товар устанавливается на уровне равновесия спроса и предложения;

 Режим классической торговли – режим торговли, при котором заключаются адресные сделки между известными друг другу покупателями и продавцами по договорной цене биржевого товара;

 Адресная сделка – биржевая сделка, заключенная по предварительной двусторонней договоренности покупателя и продавца биржевого товара;

Сертификат ключа подписи – документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи;

Система ЭДО – система электронного документооборота, представляющая собой совокупность программного обеспечения, а также вычислительных средств и баз данных, предназначенных для передачи зашифрованных и подписанных ЭЦП электронных документов;

Стороны регламента – Организатор, Заказчик, Участник торга;

Уведомление ─ электронное сообщение, направляемое в личный кабинет и на электронную почту организации, указанную при регистрации/и содержащее информацию о значимых событиях, согласно данному Регламенту;

Участник торга – участник, подавший заявку на участие в электронном торге и допущенный Заказчиком к участию в электронном торге по результатам рассмотрения первой части поданной им заявки; Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника торга, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника торга, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника торга, которые соответствуют требованиям, установленным Заказчиком;

Электронная торговая площадка (ЭТП) – электронная торговая площадка, владельцем которой является ЭТП Товарная Биржа "Каспий", размещенная на сайте сайте http://caspy.kz в сети Интернет посредством которого могут проводиться открытые аукционы в электронной форме;

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, в том числе сканированные версии бумажных документов;

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

2. Сведения о площадке и реквизиты компании

Владельцем площадки является ЭТП Товарная Биржа "Каспий".

В сети Интернет Электронная торговая площадка размещена на сайте http://caspy.kz.

Для доступа к электронной площадке могут использоваться стандартные веб-обозреватели (Internet Explorer 8.0 и выше, Mozilla FireFox 3.0 и выше) и (или) иного общедоступного бесплатного программного обеспечения. Для совершения юридически-значимых действий с использованием электронной цифровой подписи должен использоваться веб-обозреватель Internet Explorer 8.0 и выше.

Электронная площадка функционирует в режиме круглосуточной непрерывной работы в течение семи дней в неделю согласно расписанию, определенному Организатором площадки, за исключением времени проведения профилактических работ.

Реквизиты компании:

Юридический адрес: Республика Казахстан 010000, город Астана, Бизнес-центр «КАСПИЙ», улица Таха Хусейна, 9

Фактический адрес: Республика Казахстан 010000, город Астана, Бизнес-центр «КАСПИЙ», улица Таха Хусейна, 9

ИИН 620300348037

БИН 111140012963

IBAN: KZ91914012203KZ00573 В ДБ АО  "СБЕРБАНК"

BIC: SABRKZKA

3. Общие положения

Настоящий регламент устанавливает порядок проведения торгов в электронной форме (далее также - торги), порядок взаимодействия и взаиморасчетов Заказчиков, Организатора электронной площадки, лиц, заинтересованных в регистрации на электронной площадке, лиц, представляющих заявки на участие в торгах (далее также - заявители), участников торгов в процессе их организации и проведения на электронной площадке ЭТП Товарная Биржа Каспий, включая права, обязанности и ответственность Сторон.

Документ разработан в соответствии общим регламенте функционирования электронных торговых площадок.

Настоящий Регламент является договором присоединения.

Сторонами настоящего регламента являются Организатор электронной площадки и лица, зарегистрированные на электронной площадке.

Электронные торги проводятся с использованием электронной площадки (далее – ЭП) в сети Интернет на сайте http://caspy.kz (далее – Сайт). Доступ к электронной площадке через сеть "Интернет" является открытым.

Регламент размещён в свободном доступе на сайте.

Все иные документы Участников, определяющие процесс их работы на площадке, не должны противоречить настоящему Регламенту.

Администрирование проведения электронных торгов на ЭП (регистрация пользователей, разграничение прав пользователей Системы, наблюдение за ходом проведения торгов, обеспечение надежности программного обеспечения) и равные условия доступа участников размещения заказа к участию в торгах обеспечивается Организатором электронной площадки.

4. Присоединение к регламенту

Зарегистрированные на электронной площадке лица присоединяются к настоящему Регламенту путем предоставления заявления о присоединении к Регламенту (Приложение 1) http://caspy.kz/Regulations.

С момента регистрации Заявления о присоединении к Регламенту в реестре электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий лицо, подавшее Заявление, считается присоединившемся к Регламенту и является Стороной Регламента.

Факт присоединения лица к Регламенту является полным принятием им условий настоящего Регламента и всех его приложений в редакции, действующей на момент регистрации Заявления о присоединении в реестре электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий. Лицо, присоединившееся к Регламенту, принимает дальнейшие изменения (дополнения), вносимые в Регламент, в соответствии с условиями настоящего Регламента.

После присоединения к Регламенту Организатор электронной площадки и Сторона, присоединившаяся к Регламенту, вступают в соответствующие договорные отношения на неопределённый срок.

5. Порядок расторжения регламента

Действие настоящего Регламента может быть прекращено по инициативе одной из Сторон в следующих случаях:

  • по собственному желанию одной из Сторон
  • нарушения одной из Сторон условий настоящего Регламента

В случае расторжения Регламента инициативная Сторона письменно уведомляет другую Сторону о своих намерениях за тридцать календарных дней до даты расторжения Регламента (форма уведомления приведена в Приложении 2 http://caspy.kz/Regulations). Регламент считается расторгнутым после выполнения Сторонами своих обязательств и проведения взаиморасчетов согласно условиям Регламента.

Прекращение действия Регламента не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного дня прекращения действия Регламента, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение).

6. Изменения (дополнения) регламента

Внесение изменений (дополнений) в Регламент, включая приложения к нему, производится Организатором электронной площадки в одностороннем порядке.

Уведомление о внесении изменений (дополнений) в Регламент осуществляется Организатором электронной площадки путем обязательного размещения указанных изменений (дополнений) на электронной площадке по адресу – http://caspy.kz/Regulations.

Все изменения (дополнения), вносимые Организатором электронной площадки в Регламент по собственной инициативе и не связанные с изменением действующего законодательства Казахстана вступают в силу и становятся обязательными по истечении месяца с даты размещения указанных изменений и дополнений в Регламенте на электронной площадке по адресу - http://caspy.kz/Regulations.

Все изменения (дополнения), вносимые Организатором электронной площадки в Регламент в связи с изменением действующего законодательства Казахстана вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в указанных актах.

Любые изменения и дополнения в Регламенте с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, присоединившихся к Регламенту, в том числе присоединившихся к Регламенту ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу. В случае несогласия с изменениями (дополнениями) Сторона Регламента имеет право до вступления в силу таких изменений (дополнений) на расторжение Регламента в порядке, предусмотренном разделе 5 настоящего Регламента.

Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Регламенту являются его составной и неотъемлемой частью.

7. Использование электронных документов на электронной площадке

Все документы и сведения, связанные с организацией и проведением электронных торгов для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, направляемые участником размещения заказа должны быть в форме электронных документов.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно документ на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия. Наличие ЭП у участника размещения заказа (Заказчика), участника закупки, Организатора электронной площадки и заверение электронных документов Организатором электронной площадки с помощью программных средств означает, что документы и сведения, поданные в форме электронных документов, направлены от имени данных лиц, а также – подлинность и достоверность таких документов и сведений.

Документы и сведения, направляемые в форме электронных документов, либо размещаемые на электронной площадке должны быть подписаны электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени соответствующей организации; либо должны быть заверены Организатором электронной площадки с помощью программных средств.

Время создания, получения и отправки всех электронных документов на электронной площадке фиксируется по времени сервера, на котором функционирует программное обеспечение электронной площадки. Время сервера электронной площадки синхронизируется с Атомными часами. Организатор электронной площадки несет ответственность за обеспечение информационной защиты системы управления временем сервера, на котором функционирует электронная площадка.

Для участия в электронных торгах пользователь обязан совершить совокупность действий, предусмотренных настоящим регламентом, в том числе: установить необходимые аппаратные средства, клиентское программное и информационное обеспечение, получить необходимый сертификат ЭП, пройти регистрацию. В случае возникновения ошибки при оформлении документов на электронной площадке, пользователь получает подробную информацию об ошибке и о необходимых действиях для их устранения.

Хранение электронных документов осуществляется на электронной площадке Организатора в течение 10 лет.

Стороны размещения заказа несут ответственность за сохранность и использование надлежащим образом закрытых ключей ЭП в соответствии с действующим законодательством РК, а также регламентом ЭП.

8. Обработка персональных данных

Пользователь площадки в момент осуществления регистрационных действий или при первом входе на площадку, используя для этого выданные Организатором аутентификационные данные (логин, пароль), соглашается с тем, что Организатор площадки будет обрабатывать принадлежащие пользователю персональные данные в составе: Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, паспортные данные, место работы, должность и иные данные, которые могут стать доступны Организатору площадки из представленных пользователем документов.

Организатор осуществляет обработку персональных данных в виде: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, предоставления доступа, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

Организатор осуществляет обработку персональных данных для целей идентификации субъекта персональных данных на площадке, как самим Организатором, так и другими зарегистрированными на площадке лицами без чего не возможно предоставление Организатором полного комплекса услуг определённого п. 1 настоящего Регламента.

9. Конфиденциальность

Стороны не имеют права разглашать любую конфиденциальную и/или являющуюся собственностью одной из сторон информацию.

Организатор площадки обязуется не разглашать следующую конфиденциальную информацию, связанную с поведением электронных торгов:

  • Данные об Участнике, подавшем заявку на участие в электронном торге (данные могут быть раскрыты только после публикации протокола проведения открытого торга в электронной форме или протокола о признании открытого торга в электронной форме несостоявшимся);
  • Персональные данные пользователя, работающего в открытой части электронной площадки.

10. Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему регламенту пользователи площадки несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Организатор ЭТП не несет ответственности за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Участник или Заказчик по причине несоблюдения ими требований настоящего Регламента, а также в следующих случаях:

  • Отсутствие у пользователей электронной площадки компьютерной техники с необходимым набором программно-технических возможностей, удовлетворяющих требованиям для работы на площадки;
  • Наличие программно-технических ограничений и настроек, которые содержались в компьютерной технике, что не позволило Участнику или Заказчику полноценно работать на электронной площадке;
  • Невозможность работы по причине заражения компьютерной техники вирусами;
  • Недостатки в работе сетевых систем и ограничения, а также сбои в работе аппаратно-технического комплекса, которые привели к нерегламентированным и непредвиденным временным отключениям от сети Интернет и не позволили полноценно работать на электронной площадке.

Организатор ЭТП не несет ответственности за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес участник торговой площадки по причине ненадлежащего изучения информации, касающейся работы электронной площадки и отношений Организатора и участника, как то:

  • Незнание положений настоящего Регламента, пренебрежение и ненадлежащее выполнение всех требований и процедур, указанных в настоящем Регламенте и действующих на электронной площадке, что привело к принятию на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств перед другими участниками и негативно сказалось на коммерческой активности и деловой репутации участника на электронной площадке;
  • Несоблюдение правил хранения ключа электронной цифровой подписи, передача сотрудником, назначенным в качестве лица, ответственного за работу на электронной площадке, ключа ЭП третьим лицам, не имеющим соответствующих полномочий;
  • Действия, совершенные на электронной площадке третьими лицами из-за их некомпетентности и незнания ими настоящего Регламента и действующего законодательства РК, которые привели к принятию участником размещения заказа, Заказчиком на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств перед другими участниками размещения заказа на электронной площадке.

За несоблюдение или ненадлежащее соблюдение требований, предусмотренных настоящим Регламентом, действующим законодательством РК, Техническим заданием на функционирование электронных площадок в целях проведения открытых торгов в электронной форме Организатор ЭТП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РК.

11. Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение принятых на себя по настоящему Регламенту обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, эпидемий, взрывов, пожаров и иных чрезвычайных обстоятельств. При этом срок исполнения обязательств по настоящему Регламенту отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

Сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, должна незамедлительно известить в письменной форме Организатора ЭТП Товарная Биржа Каспий о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении форс-мажорных обстоятельств, а также представить доказательства названных обстоятельств.

Не извещение, либо несвоевременное извещение о наступлении обстоятельств непреодолимой силы влечет за собой утрату права ссылаться на такие обстоятельства.

12. Разрешение споров

В случае возникновения спора его Сторонами считаются: Организатор электронной торговой площадки, участник размещения заказа, либо Заказчик, присоединившиеся к настоящему регламенту.

Стороны должны приложить все усилия, чтобы путем прямых переговоров, в претензионном порядке разрешить к обоюдному удовлетворению все противоречия или спорные вопросы, возникающие между ними в рамках данного регламента, на основании действующего законодательства Республики Казахстан.

Любая Сторона может потребовать разрешения неурегулированного спорного вопроса в судебном порядке, в соответствии с действующим законодательством РК.

13. Права и обязанности сторон

Организатор электронной площадки обязан:

  • Обеспечить работоспособность и функционирование электронной площадки в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством РК и настоящим регламентом.
  • Обеспечить непрерывность проведения торга в электронной форме, надежность функционирования программных и технических средств, используемых для проведения электронного аукциона.
  • Обеспечить свободный круглосуточный бесперебойный доступ к электронной площадке через сеть "Интернет" в течение всего времени проведения торгов Заказчикам, лицам, представившим заявки на участие в торгах, а также участникам торгов в соответствии с правами, предоставленными указанным лицам согласно законодательству Республики Казахстан.
  • Обеспечить создание, обработку и хранение в электронной форме заявок на участие в торгах и иных документов, представляемых заявителями, участниками торгов, а также протоколов о результатах проведения торгов в соответствии с действующим законодательством РК и настоящим регламентом.
  • Обеспечить защиту информации, содержащейся в заявках на участие в торгах, иных документах, представляемых участниками торгов, в том числе сохранность этой информации, предупреждение и пресечение уничтожения информации, ее несанкционированные изменение и копирование, нарушения штатного режима обработки информации, включая технологическое взаимодействие с другими информационными системами.
  • Обеспечить конфиденциальность средств идентификации Заказчиков, лиц, представивших заявки на участие в торгах, участников торгов.
  • Обеспечить регистрацию участников размещения заказа в соответствии с настоящим регламентом.
  • Обеспечить процедуру участия в электронном торге зарегистрированным Сторонам регламента, имеющим права в соответствии с выданными им полномочиями и сертификатами ЭП.
  • Обеспечить представление в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Казахстана, информации и документов, связанных с проведением торгов и размещаемых на электронной площадке.
  • Не взимать плату с участников за участие в электронном торге, за исключением случаев, предусмотренных регламентом.
  • Проверять наличие и соответствие требованиям законодательства документов, требуемых для регистрации участников размещения заказа и Заказчиков.

Организатор электронной площадки вправе:

  • Проводить регламентные работы по техническому обслуживанию и внесению изменений в систему, при условии отсутствия на электронной площадке действующих торгов на этапе подачи ценовых предложений участниками торгов, а также при условии, что на это время не запланированы электронные торги. Конкретную дату и время проведения регламентных работ Организатор определяет самостоятельно.
  • Совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству РК и настоящему регламенту.

Участник электронной площадки обязан:

  • Работать на площадке, соблюдая все требования и рекомендации, указанные в настоящем Регламенте.
  • В предусмотренные договором сроки, самостоятельно вносить изменения в информацию о реквизитах своей организации, размещённую Участником на площадке, а при невозможности сделать это самостоятельно – извещать Организатора о необходимости внесения соответствующих изменений.
  • Проводить торговые процедуры на площадке в целях закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг исключительно в электронной форме по средствам электронного документооборота. Обмен документацией между Заказчиком торговой процедуры и её участником, а ровно получение заявок и ценовых предложений поданных, потенциальными претендентами не через электронную площадку, в бумажной форме не допустим. Исключение из этого составляет отсутствие технической возможности произвести изготовление электронной копии документа, в виду особых (нестандартных) характеристик такого документа (чертежи, сложная техническая документация).
  • Не использовать информацию, размещённую на площадке (в базах данных площадки) или полученную в ходе взаимодействия с другими участниками площадки для целей не связанных с проведением торговых процедур, а именно: для рассылки несанкционированных электронных сообщений (спама) и иных рекламных сообщений.

Участник электронной площадки вправе:

  • Изменять информацию о себе и своей организации, вносимой при регистрации.
  • Полноценно участвовать в неограниченном количестве электронных торговых процедур, как в качестве Заказчика таких процедур (при проведении собственной торговой процедуры), так и в качестве участника в процедурах, организованных другими участниками площадки. Данная возможность обеспечивается разделением ролей при регистрации в системе.
  • Вся информация, указанная Заказчиком в документации к торговой процедуре должна, соответствовать информации в электронных формах документов, которые Заказчик заполняет и публикует на площадке.
  • Обращаться за консультационной и методической поддержкой к Организатору площадки.
  • Направлять Организатору свои предложения по улучшению функционала площадки.

14. Регистрация на электронной площадке

Для обеспечения доступа к участию в торгах Организатор электронной площадки проводит регистрацию на электронной площадке.

Для регистрации на электронной площадке заявитель представляет Организатору электронной площадки следующие документы и сведения:

  • заявление на регистрацию;
  • копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей); копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);
  • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
  • адрес электронной почты для направления Организатор электронной площадки уведомлений в соответствии с настоящим Регламентом;
  • копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юридических лиц).

Указанные документы и сведения должны быть подписаны руководителем или уполномоченным им лицом и заверены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (для заявителей - юридических лиц или индивидуальных предпринимателей) или собственноручно подписаны физическим лицом (для заявителей - физических лиц), либо должны быть представлены в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью (далее - электронный документ). Указанные документы могут быть представлены заявителем лично, направлены почтой или электронной почтой.

При приеме документов и сведений Организатор электронной площадки регистрирует их в журнале учета с присвоением им номера и указанием времени поступления.

В срок не более трех рабочих дней со дня поступления документов и сведений Организатор электронной площадки регистрирует заявителя на электронной площадке и направляет ему уведомление о регистрации.

Организатор электронной площадки отказывает заявителю в регистрации в случае непредставления им указанных документов и сведений или в случае, если представленные заявителем документы не соответствуют установленным к ним требованиям или в них обнаружена недостоверная информация, либо представленные заявителем сведения являются недостоверными. Отказ в регистрации на электронной площадке по иным основаниям, кроме указанных в настоящем пункте, не допускается.

В случае принятия решения об отказе заявителю в регистрации Организатор электронной площадки направляет заявителю уведомление по электронной почте на адрес, указанный в заявлении на регистрацию, содержащее указание на основания принятия такого решения, в том числе указание на отсутствующие документы и сведения или обоснование того, что представленные заявителем документы не соответствуют установленным к ним требованиям или содержат недостоверную информацию, либо представленные заявителем сведения являются недостоверными.

После устранения указанных оснований для отказа в регистрации заявитель вправе повторно подать заявление на регистрацию и представить документы и сведения, предусмотренные в настоящем Регламенте.

Зарегистрированными на электронной площадке лицами являются:

  • Заказчики, заключившие договор с Организатором электронной площадки на проведение открытых торгов;
  • лица, зарегистрированные в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, на электронной площадке.

Для каждого зарегистрированного на электронной площадке лица создается рабочий раздел ("личный кабинет"), доступ к которому может иметь только указанное лицо. Рабочий раздел зарегистрированного лица предоставляет этому лицу оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а так же ко всем, доступным для него функциям.

15. Представление Заказчиком торгов заявок на проведение торгов

Для проведения торгов Заказчик представляет Организатору электронной площадки заявку на проведение торгов с использованием средств своего личного кабинета.

Заявка подписывается электронной подписью Заказчика.

К заявке на проведение торгов могут прилагаться проект договора о задатке и проект договора купли-продажи, иные документы по усмотрению Заказчик. Прилагаемые к заявке документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью Заказчика.

Представленная Заказчиком заявка на проведение торгов регистрируется Организатором электронной площадки в течение одного дня с момента ее поступления. Заказчику в течение одного часа с момента регистрации заявки Организатором электронной площадки направляется электронное уведомление о принятии указанной заявки.

16. Представление заявок на участие в торгах

Организатор электронной площадки в день начала представления заявок на участие в торгах размещает на электронной площадке сообщение о начале представления заявок на участие в торгах с указанием сведений, содержащихся в сообщении о торгах.

Для участия в торгах заявитель представляет Организатору электронной площадки заявку на участие в торгах подготовленную согласно требованиям закупочной документации.

Срок представления заявок на участие в торгах указан в извещении о проведении торгов.

Заявка на участие в торгах должна содержать:

  • обязательство участника торгов соблюдать требования, указанные в сообщении о проведении торгов;
  • может содержать предложение о цене;
  • может содержать срок действия оферты;
  • другие документы, предусмотренные сообщением о торгах.

В течение двух часов с момента представления заявки на участие в торгах Организатор электронной площадки регистрирует представленную заявку в журнале заявок на участие в торгах, присвоив заявке порядковый номер в указанном журнале.

Организатор электронной площадки направляет заявителю в электронной форме подтверждение о регистрации представленной заявки на участие в торгах с указанием порядкового номера, даты и точного времени ее представления.

Информация о поступлении заявки отражается в рабочем разделе («личном кабинете») заявителя.

Заявитель вправе отозвать заявку на участие в торгах не позднее окончания срока представления заявок на участие в торгах, направив об этом уведомление Организатор электронной площадки используя инструменты своего рабочего раздела ("личного кабинета").

В случае использования закрытой формы представления предложений о цене заявка на участие в торгах, содержащая предложение о цене, не подлежит разглашению до момента вскрытия электронных конвертов.

Для участия в торгах заявитель представляет Организатор электронной площадки в электронной форме подписанный электронной подписью заявителя договор о задатке, если это предусмотрено сообщением о проведении торгов. Если это предусмотрено сообщением о проведении торгов, заявитель вправе также направить задаток на счета, указанные в сообщении о проведении торгов без представления подписанного договора о задатке, в этом случае перечисление задатка заявителем в соответствии с сообщением о проведении торгов считается присоединением к размещенному на электронной площадке договору о задатке.

17. Вскрытие электронных конвертов и определение участников торгов

В день и время, указанные в извещении о проведении открытых торгов, Заказчику предоставляется возможность вскрытия электронных конвертов. После вскрытия электронных конвертов вся содержащаяся в них информация расшифровывается и доступна Заказчику торгов и членам закупочной комиссии. Факт вскрытия электронного конверта фиксируется соответствующим протоколом.

Решение об отказе в допуске заявителя к участию в торгах принимается в случае, если:

  • заявка на участие в торгах не соответствует требованиям, установленным настоящим Регламентом;
  • представленные заявителем документы не соответствуют установленным к ним требованиям или сведения, содержащиеся в них, недостоверны;
  • поступление задатка на счета, указанные в сообщении о проведении торгов, не подтверждено на дату составления протокола об определении участников торгов.

Заказчик направляет Организатор электронной площадки в форме электронного документа подписанный протокол об определении участников торгов в день его подписания с приложением копии протокола об определении участников торгов.

Организатор электронной площадки в течение одного дня со дня получения указанного протокола направляет всем заявителям по электронной почте на адрес, указанный в заявлении на регистрацию лица на электронной площадке, в форме электронного документа уведомление о признании их участниками торгов или об отказе в признании участниками торгов.

18. Проведение торгов

В случае если при проведении торгов используется открытая форма представления предложений о цене, Организатор электронной площадки проводит торги, в ходе которых предложения о цене заявляются на электронной площадке участниками торгов открыто в ходе проведения торгов.

Торги проводятся путем понижения начальной цены продажи на величину, равную или кратную величине «шага аукциона».

В торгах могут принимать участие только лица, признанные участниками торгов. Торги проводятся на электронной площадке в день и время, указанные в извещении о проведении торгов.

В случае если при проведении торгов используется открытая форма представления предложений о цене, Организатор электронной площадки размещает на электронной площадке все представленные предложения о цене и время их поступления, а также время до истечения времени окончания представления таких предложений.

Доступ к данной информации предоставляется только лицам, зарегистрированным на электронной площадке.

В случае если при проведении торгов используется открытая форма представления предложений о цене, время проведения таких торгов определяется в следующем порядке:

  • если в течение временного интервала для подачи ставок с момента начала представления предложений о цене не поступило ни одного предложения, торги с помощью программно-аппаратных средств электронной площадки завершаются автоматически. В этом случае сроком окончания представления предложений является момент завершения торгов.
  • в случае поступления предложений о цене в течение временного интервала для подачи ставок время с момента начала представления предложений время представления увеличивается с момента представления каждого из предложений. Если в течение оставшегося времени после представления последнего предложения о цене не поступило следующее предложение, торги с помощью программно-аппаратных средств электронной площадки завершаются автоматически.

Во время проведения торгов Организатор электронной площадки отклоняет предложение о цене в момент его поступления, направив уведомление об отказе в приеме предложения, в случае если:

  • предложение представлено по истечении установленного срока окончания представления предложений;
  • представленное предложение о цене содержит предложение о цене, уменьшенную на сумму, не кратную "шагу" аукциона или больше ранее представленного предложения о цене.

Организатор электронной площадки обеспечивает невозможность представления участниками торгов с открытой формой представления предложений о цене двух и более одинаковых предложений о цене. В случае если была предложена цена, равная цене, предложенной другим (другими) участником (участниками) торгов, представленным признается предложение о цене, поступившее ранее других предложений.

В случае использования закрытой формы представления предложений о цене заявка на участие в торгах может содержать предложение о цене, не подлежащее разглашению до начала проведения открытых торгов. Организатор электронной площадки с помощью технических и программных средств электронной площадки обеспечивает конфиденциальность таких предложений.

В случае, если при проведении торгов используется закрытая форма представления предложений о цене, предложения о цене представляются участниками торгов в любой момент до указанного в извещении времени окончания приема заявок на участие. Организатор электронной площадки фиксирует время поступления предложения о цене.

Организатор электронной площадки в течение тридцати минут с момента окончания установленного срока представления предложений направляет Заказчику все предложения о цене, представленные до указанного в сообщении о проведении торгов точного времени подведения итогов торгов.

19. Особенности биржевых торгов

На бирже совершаются:

  • сделки с взаимной передачей прав и обязанностей в отношении спот-товара, включая сделки,     взаимосвязанные с международными деловыми операциями;
  • фьючерсные сделки;
  • опционные сделки;
  • сделки с взаимной передачей прав и обязанностей в отношении складских документов.

 Право совершения фьючерсных и опционных сделок на бирже имеют только брокеры и (или)  дилеры.

Биржа проводит биржевые торги с учетом особенностей режимов торговли.

 Биржевые торги проводятся в следующих режимах торговли:

  • режим стандартного аукциона;
  • режим классической торговли;
  • режим двойного встречного аукциона.

 С учетом особенностей режимов торговли биржевые торги проводятся с предварительным внесением биржевого обеспечения или без его внесения.

 Особенности проведения биржевых торгов в режиме стандартного аукциона:

  • Биржевые торги в режиме стандартного аукциона проводятся с учетом:

     - раскрытия информации об участниках биржевой торговли или ее конфиденциальности, за исключением информации об инициаторе аукциона, которая является общедоступной;

     - проведения аукционов на понижение или повышение цены;

     - проведения аукциона по заказу покупателя или продавца биржевого товара;

     - участия в аукционе не менее трех участников аукциона, включая заказчика аукциона;

     - формирования цены на биржевой товар, по которой заключается биржевая сделка, по итогам аукциона и определения ее как наименьшей цены среди предложенных участниками аукциона на понижение и наибольшей цены среди предложенных участниками аукциона на повышение;

      -    внесения биржевого обеспечения, если иное не предусмотрено правилами биржевой торговли.

  • Допускается проведение стандартных аукционов с предварительным квалификационным отбором его участников или без проведения такого отбора.
  • Брокер (дилер), участвующий в стандартном аукционе, представляет в нем интересы только одного клиента.
  • Торги, проводимые в режиме стандартного аукциона, признаются состоявшимися при условии, если количество участников по каждому аукциону составило не менее трех участников аукциона, включая брокера (дилера), представляющего интересы инициатора аукциона.
  • Биржевая сделка по итогам проведения стандартного аукциона заключается между брокером (дилером), представляющим интересы инициатора аукциона, и победителем аукциона.

 Особенности проведения биржевых торгов в режиме двойного встречного аукциона:

  •  Биржевые торги в режиме двойного встречного аукциона проводятся с учетом:

     - конфиденциальности информации об участниках биржевой торговли;

     - запрета на заключение адресных сделок и кросс – сделок;

     - формирования цены на биржевой товар, по которой заключается биржевая сделка, в процессе конкурирования предложений покупателей, продавцов и определения ее, как наилучшей цены для покупателя (минимальная цена от продавцов) или как наилучшей цены для продавца (максимальная цена от покупателей);

      -  внесения биржевого обеспечения.

  • В режиме двойного встречного аукциона торгуются только стандартизированные однородные товары.
  • По товарам, допущенным к биржевым торгам в режиме двойного встречного аукциона, биржей утвержден внутренний документ «Спецификации товаров, допущенных к биржевым торгам в режиме двойного встречного аукциона», который предусматривает:

     -   наименование товара и его качественные характеристики;

     -   условия поставки и оплаты товара;

     -   размер минимальной поставочной партии товара.

 Особенности проведения биржевых торгов в режиме классической торговли:

  • Биржевые торги в режиме классической торговли проводятся с учетом:

раскрытия информации об участниках биржевой торговли;

отсутствия ограничений по количеству участников биржевой торговли;

установления цены на биржевой товар, по которой заключается биржевая сделка, в процессе договоренности между покупателем и продавцом товара;

отсутствия требований по внесению биржевого обеспечения.

  • В режиме классической торговли заключаются адресные сделки между известными друг другу участниками торгов.
  • Адресная сделка заключается по договорной цене, определяемой по итогам переговоров трейдеров участников торгов в течение торговой сессии биржи.
  • Результаты переговоров между трейдерами участников торгов при заключении адресной сделки в обязательном порядке документируются участниками торгов, в бумажной и (или) электронной формах.

20. Порядок подведения результатов проведения торгов

Победителем аукциона на повышение признается участник торгов, предложивший наибольшую цену.

Победителем аукциона на понижение признается участник торгов, предложивший наименьшую цену.

Приложение 1. Заявление о присоединении к Регламенту электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий

Заявление о присоединении к Регламенту электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий

_________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице __________________________________________________________________,

(должность)

________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________________________________

 

полностью и безусловно присоединяется к Регламенту электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий условия которого определены Организатором электронной площадки и опубликованы на электронной площадке по адресу: http://caspy.kz/Regulations.

С Регламентом электронной площадки ЭТП Товарная Биржа Каспий и приложениями к нему ознакомлен и обязуюсь соблюдать все положения указанного документа.